Какие материалы нужны от клиента для старта бренд-бука

Какие исходные материалы нужно подготовить, чтобы стартовать работу?

Бренд-бук редко тормозится из-за “дизайна”. Он тормозится из-за вводных: нет исходников логотипа, нет примеров материалов, непонятно, какие носители важны, отсутствуют доступы к шрифтам и файлам. В итоге подрядчик либо “догадывается”, либо постоянно возвращается за уточнениями — сроки растягиваются, бюджет увеличивается, а качество страдает.

Чтобы проект стартовал быстро и без хаоса, нужен базовый комплект материалов от клиента. Ниже — практичный чек-лист: что подготовить обязательно, что желательно, и как упаковать файлы так, чтобы бренд-бук получился прикладным и без “воды”.

Аналитика услуги: почему вводные определяют сроки и качество

Бренд-бук — это стандартизация решений. Если решений и материалов нет в явном виде, подрядчик будет вынужден сначала их “добыть”: собрать разрозненные файлы, восстановить логотип, выяснить, какие цвета “правильные”, какие шрифты используются легально, какие носители приоритетны. Это добавляет итерации и повышает риск субъективных решений.

По наблюдениям рынка, хорошо подготовленные вводные сокращают число правок и ускоряют проект сильнее, чем любые “ускоренные тарифы”.

Обязательный минимум: без этого старт будет медленным или рискованным

1) Логотип и его исходники

• векторные файлы (AI/SVG/EPS/PDF векторный);
• актуальные версии (если уже есть): основная, монохромная, инверсия;
• экспорты для веба (PNG/SVG) и для печати (PDF/EPS);
• если исходников нет — все доступные файлы, даже “картинки”, чтобы восстановление было точным.

2) Текущие материалы бренда (что у вас уже “живёт”)

Соберите 15–30 примеров: презентации, КП, прайсы, лендинги, баннеры, посты, коммерческие письма, упаковка/полиграфия (если есть). Нужны не только лучшие, но и “проблемные” — они показывают, где бренд расползается и какие правила нужно закрепить.

3) Список носителей и приоритеты на ближайшие 90 дней

Бренд-бук должен закрывать реальные форматы. Составьте перечень материалов, которые вы производите чаще всего: презентация, КП, прайс, баннеры, соцсети, сайт, документы. И выделите 3–6 приоритетных носителей. Это ключ к управляемому объёму и срокам.

4) Шрифты и лицензии

• какие шрифты используются сейчас (названия, файлы, ссылки на лицензии);
• есть ли корпоративная лицензия или шрифт бесплатный/коммерческий;
• если шрифтов нет — ограничения: можно ли использовать платные, нужны ли замены.

5) Доступы и рабочие инструменты

• в чём вы работаете: Figma, Adobe, Canva, PowerPoint/Google Slides;
• где будет храниться “источник истины”: облако/диск/пространство в Figma;
• кто внутри компании получает доступ и кто будет владельцем бренда.

Желательно (сильно ускоряет и повышает прикладность)

6) Короткое описание бизнеса и аудитории

Не нужен большой стратегический документ. Нужны 1–2 страницы: что вы продаёте, кому, в чём ценность, какие продукты/услуги приоритетны, кто принимает решение, какие “красные линии” в коммуникации. Это помогает подрядчику не “рисовать в вакууме” и лучше собрать tone of voice и визуальные акценты.

7) Конкуренты и референсы

Дайте 5–10 ссылок: 3–5 конкурентов и 2–5 примеров брендов, которые вам нравятся (по причинам). Это ускоряет согласование и снижает число итераций “мы ожидали другое”. Важно формулировать причины: “нравится структура КП”, “нравится строгость”, “нравится фотостиль”.

8) Контент-активы

• фото-банк, кейсы, сертификаты, изображения команды/производства;
• иконки, иллюстрации, паттерны (если уже есть);
• материалы для презентаций: диаграммы, графики, таблицы.

9) Юридические документы и права

Если логотип делали раньше, соберите договор/акт или любые подтверждения передачи прав. Это снижает риски и помогает правильно организовать передачу исходников. Если вопрос актуален, заранее сверяйтесь с тем, какие права на логотип и фирстиль должны быть закреплены.

Как упаковать материалы: чтобы подрядчик не тратил время на “раскопки”

Структура папок (рекомендованный минимум)

• 01_Logo (исходники, экспорты, старые версии)
• 02_Fonts_Licenses (файлы/ссылки, условия использования)
• 03_Current_Materials (презентации, КП, баннеры, сайт)
• 04_Content (фото, кейсы, иконки, графика)
• 05_References (конкуренты, референсы, комментарии)

Правило “одного файла”

Сделайте один документ (Google Doc/Notion/текстовый файл), где будет:

• контакты финального решающего;
• приоритетные носители на 90 дней;
• цели бренд-бука (зачем он нужен именно вам);
• ограничения по срокам и каналам.

Кому подходит этот чек-лист

• компаниям, которые хотят ускорить старт и уменьшить правки;
• B2B-командам, где бренд-бук нужен для продажных материалов;
• проектам под запуск, где сроки критичны;
• компаниям с несколькими подрядчиками и риском “расползания” стиля.

География: что меняется, если команда распределённая

В распределённой команде ключевое — единый источник истины и доступы. Чем быстрее вы определите, где лежат актуальные файлы и кто отвечает за обновления, тем меньше риск “нескольких правильных версий”. Сам набор вводных от географии не меняется: меняется только дисциплина хранения и согласования.

CTA: стартуйте быстро и получите прикладной бренд-бук

Если вы хотите, чтобы бренд-бук был рабочим инструментом, подготовьте исходники и примеры материалов до старта: это ускорит проект, сократит правки и позволит сразу собирать шаблоны под ваши носители. Дальше зафиксируйте приоритеты на 90 дней и назначьте финального решающего — так сроки и качество станут управляемыми.

Заказать разработку бренд-бука проще и выгоднее, когда вводные собраны: подрядчик тратит время на стандартизацию и шаблоны, а не на “раскопки” файлов и догадки о том, что считается правильным в вашем бренде.

Практика: как подготовить исходники так, чтобы бренд-бук сделали быстрее и без лишних правок

Подготовка исходных материалов — это не “бюрократия”, а прямое управление сроками, качеством и бюджетом. Чем меньше подрядчик тратит времени на поиск файлов и расшифровку ваших решений, тем больше времени остаётся на то, что реально приносит пользу: параметры, шаблоны, примеры на носителях и внедрение. Ниже — практический сценарий подготовки вводных, сценарии по типовым ситуациям, сравнение подходов и ориентиры по затратам.

Практика применения: 7 шагов подготовки вводных за 1–2 рабочих дня

1) Соберите “карту носителей” на 90 дней

Сделайте список материалов, которые вы обязаны выпускать регулярно: презентации, КП, прайсы, баннеры, сайт, соцсети, документы. Отметьте 3–6 приоритетных — именно они должны попасть в бренд-бук в виде правил и шаблонов. Это защищает от раздувания объёма и ускоряет проект.

2) Сформируйте пакет логотипа как производственный актив

Проверьте, есть ли вектор, версии, корректные экспорты. Если вектора нет — приложите все доступные файлы, чтобы восстановление было точным. Если логотип уже есть, но он “живет” в разных вариантах, полезно ориентироваться на сценарий бренд-бук при готовом логотипе — там типовые риски и что собрать в первую очередь.

3) Наведите порядок в шрифтах и лицензиях

Проблемы со шрифтами часто останавливают проект: нельзя легально передать, нет файлов, шрифт не поддерживает нужные языки. Соберите: названия, файлы, ссылки на лицензии, ограничения по использованию. Если шрифты не определены — зафиксируйте ограничения: готовы ли вы к платным лицензиям, нужна ли кроссплатформенность (Office, Google Slides), будет ли латиница.

4) Соберите “лучшие” и “плохие” примеры материалов

Не ограничивайтесь витриной. Подрядчику нужны проблемные кейсы: где “разъехались” отступы, где нечитабельные таблицы, где баннеры слишком разные. Это позволит встроить антипримеры и запреты в бренд-бук и снизить повторение ошибок.

5) Определите инструменты и формат шаблонов

Если команда делает КП в PowerPoint, а подрядчик отдаёт шаблоны только в Figma — внедрение будет болезненным. Зафиксируйте, где реально будет жить стандарт: Figma + экспорт, Canva, PowerPoint/Google Slides. Чем точнее эта часть, тем меньше риск получить “идеально, но не для нас”.

6) Назначьте финального решающего и режим согласований

Даже идеальные исходники не спасут, если согласование превращается в бесконечный спор. Для старта зафиксируйте: кто принимает финал, сколько итераций допустимо, как собираются комментарии. Практическая схема управления — как согласовать бренд-бук внутри компании и не растянуть сроки.

7) Создайте “один документ вводных”

Соберите в одном месте: цель бренд-бука, приоритетные носители, аудиторию, тон, дедлайн, ссылки на файлы, контакты. Это сокращает “расползание контекста” и снижает риск недопонимания.

Сценарии: что делать, если исходников мало или всё разрознено

Сценарий A: нет исходников логотипа

Соберите все варианты логотипа (PNG/JPG, старые презентации, сайт, визитки). Это позволит восстановить вектор без угадывания. Если прав на исходники нет, параллельно решайте юридический вопрос: кто автор и какие права переданы.

Сценарий B: материалы есть, но “в разных стилях”

Соберите 15–30 примеров и отметьте, что считаете эталоном, а что — проблемой. Это помогает подрядчику не строить стандарт “в вакууме” и быстрее согласовать решения на носителях.

Сценарий C: бренд-бук нужен под запуск

Здесь важно заранее зафиксировать “критический минимум” и не раздувать состав. Если дедлайн жёсткий, ориентируйтесь на реальные сроки бренд-бука под запуск и собирайте вводные так, чтобы подрядчик сразу работал от носителей запуска.

Сравнение: “собрали всё” vs “собрали главное”

Есть два ошибочных подхода:

• Собрать всё подряд — огромная папка без структуры. Подрядчик тратит время на поиск и теряет контекст.
• Собрать только логотип — подрядчик вынужден догадываться, какие носители нужны и как выглядят ваши материалы.

Рабочий подход — собрать “главное и структурированное”: логотип + примеры материалов + приоритет носителей + шрифты и лицензии + один документ вводных. Тогда проект ускоряется без потери качества.

Стоимость подготовки: где можно сэкономить время и деньги

Самый дорогой сценарий — когда сбор исходников происходит “в процессе” и каждый день всплывают новые вводные. Это увеличивает число итераций и переработок, а значит — и бюджет. Точных цифр нет, но закономерность такая: чем больше неопределённости на старте, тем больше времени уходит на управление проектом вместо создания стандарта.

Зона	Что обычно тормозит	Как подготовка экономит	Результат
Логотип/исходники	Нет вектора, много разных версий	Собрали все файлы и примеры	Меньше восстановительных работ
Носители	Неясно, что делать первым	Приоритет 3–6 носителей на 90 дней	Быстрее появляются шаблоны
Согласование	Много мнений, нет решающего	Один финал + лимит итераций	Сроки становятся управляемыми
Шрифты	Лицензии/файлы/поддержка языка	Собрали лицензии и ограничения	Нет стоп-факторов в середине проекта

CTA: соберите вводные — и подрядчик начнёт делать стандарт, а не искать файлы

Если хотите ускорить бренд-бук и уменьшить правки, подготовьте “минимально достаточный пакет” до старта: логотип (вектор), примеры материалов, приоритет носителей, шрифты и лицензии, инструмент шаблонов и один документ вводных. Так вы покупаете не “поиск”, а стандартизацию, шаблоны и внедрение.

Если важно избежать “воды” в результате, заранее закрепите критерии качества: параметры, примеры, антипримеры, шаблоны и тест на воспроизводимость. Для этого удобно использовать чек-лист как проверить качество бренд-бука.

Специфика стартового пакета клиента: как избежать “потери времени на раскопки”

В разработке бренд-бука стартовый пакет клиента — это точка, где вы либо выигрываете недели, либо теряете их на уточнения и восстановление файлов. “Исходники” — это не только логотип. Это всё, что помогает превратить бренд в стандарт производства: примеры материалов, список носителей, ограничения по шрифтам, инструменты, режим согласования и юридическая ясность по правам.

Ниже — как выбирать состав вводных под разные ситуации, какие ошибки чаще всего приводят к росту сроков и правок, и расширенный FAQ о том, что действительно нужно подрядчику для старта без хаоса.

Как выбрать состав вводных: 3 уровня готовности

Уровень 1: старт “с нуля” (минимум, чтобы не рисковать)

• вектор логотипа или все доступные файлы логотипа;
• 15–30 примеров материалов (лучшие и проблемные);
• 3–6 приоритетных носителей на 90 дней;
• какие инструменты используете (Figma/PowerPoint/Canva);
• финальный решающий и правила согласования.

Уровень 2: готовность “под внедрение”

• упорядоченные шрифты и лицензии;
• контент-активы (фото, кейсы, сертификаты, иконки);
• единый источник хранения (папка/пространство) + доступы;
• черновой чек-лист контроля (что важно не нарушать).

Уровень 3: готовность “под масштабирование”

• информация о будущих языках/рынках (латиница/кириллица, локальные требования);
• архитектура бренда (направления/продукты, что общее/что вариативно);
• требования к рекламе/соцсетям, если планируется активный перформанс.

Ошибки стартового пакета, которые чаще всего увеличивают сроки

• “Вот логотип, остальное придумайте” — приводит к догадкам, субъективности и лишним итерациям.
• Огромная папка без структуры — подрядчик тратит время на поиск и теряет контекст.
• Отсутствие приоритетов по носителям — проект раздувается, сроки расползаются.
• Неопределённость по шрифтам — стоп-фактор на середине проекта из-за лицензий и совместимости.
• Много согласующих без финального решающего — бесконечный круг вкусовых правок.

FAQ: 12–14 вопросов про исходные материалы для старта бренд-бука

1) Почему подрядчик просит так много материалов — нельзя ли “по ходу”?

Можно, но это почти всегда дороже и дольше. Когда вводные приходят “по ходу”, подрядчик вынужден возвращаться к уже принятым решениям: меняются носители, всплывают новые ограничения, появляются новые версии логотипа или шрифтов. Это увеличивает число итераций и переработок. Хороший стартовый пакет не нужен ради формальности: он нужен, чтобы подрядчик сразу проектировал стандарт под вашу реальность — ваши носители, ваши инструменты, ваши ограничения. Тогда большая часть времени уходит на создание параметров, шаблонов и примеров, а не на “раскопки” и догадки о том, что вы считаете правильным.

2) Какие 3 файла/артефакта дают максимальное ускорение?

Первый — вектор логотипа и его актуальные версии (или всё, что есть, если вектора нет). Второй — подборка реальных материалов компании (презентации, КП, баннеры), включая проблемные примеры. Третий — документ с приоритетами: 3–6 носителей на 90 дней, цель бренд-бука, дедлайн и контакт финального решающего. Эти три артефакта дают подрядчику контекст и предотвращают раздувание объёма и вкусовые согласования.

3) Что делать, если логотип есть, но исходники утеряны?

Соберите все проявления логотипа: сайт, старые презентации, визитки, рекламные макеты, любые PNG/JPG. Это позволит восстановить вектор максимально близко к оригиналу. Параллельно проверьте юридическую сторону: кто делал логотип, есть ли договор/акт о передаче прав и исходников. Если прав на исходники нет, их придётся либо выкупить у исполнителя, либо перерисовать логотип заново, сохраняя внешний вид. Без вектора бренд-бук будет постоянно упираться в качество и невозможность корректно использовать логотип в печати и больших форматах.

4) Нужно ли готовить стратегию и позиционирование до старта?

Полный стратегический документ не обязателен, особенно если задача — стандартизировать визуал и ускорить производство материалов. Но минимальные вводные нужны: кому вы продаёте, в чём ценность, какие продукты приоритетны, какой уровень формальности допустим, какие обещания нельзя давать. Это помогает подрядчику не построить визуальную систему, которая конфликтует с вашим образом на рынке. Если позиционирование не определено, лучше честно зафиксировать неопределённость и работать по модели “минимально достаточные опоры сейчас, расширение позже”, чтобы не переплачивать за блок, который устареет.

5) Какие примеры материалов лучше давать: лучшие или любые?

Нужны оба типа. Лучшие показывают, к какому уровню вы стремитесь и что считаете эталоном. Проблемные показывают, где бренд расползается и какие правила нужно закрепить, чтобы ошибки не повторялись. Например, если в презентациях постоянно “плывут” таблицы и отступы, в бренд-буке должны появиться стандарт таблиц и сетка с параметрами. Если в баннерах плохой контраст, нужно прописать правила контраста и показать антипримеры. Чем честнее вы показываете реальность, тем меньше иллюзий и переделок.

6) Что важнее для старта: контент (фото/кейсы) или правила (шрифты/палитра)?

Для базового старта важнее правила и носители, потому что они определяют структуру бренд-бука и шаблонов. Но контент сильно ускоряет создание примеров на носителях: если у вас есть кейсы, сертификаты, фотографии команды или продукта, подрядчик может сразу собрать реалистичные шаблоны. Без контента примеры будут “рыбами”, и команда потом будет дольше адаптировать их под реальную информацию. Оптимально: минимум контента для ключевых носителей + базовые правила по шрифтам и палитре.

7) Как подготовить шрифты так, чтобы не возникла проблема лицензий?

Сначала составьте список: какие шрифты используются сейчас и где. Затем проверьте лицензию: бесплатный ли он для коммерции, нужна ли корпоративная лицензия, можно ли передавать подрядчикам. Если лицензия неясна, лучше сразу выбрать альтернативы с понятными условиями или купить лицензию. Важно учесть инструмент: если команда работает в PowerPoint/Google Slides, не все шрифты удобно внедрить на всех устройствах. При международных задачах проверьте поддержку латиницы/кириллицы. Чем раньше вы решите вопрос шрифтов, тем меньше стоп-факторов в середине проекта.

8) Какие доступы и инструменты нужно согласовать заранее?

Определите, где будет “источник истины”: облачная папка, корпоративный диск, пространство в Figma. Назначьте владельца бренда и выдайте доступ тем, кто будет использовать шаблоны. Также важно определить инструменты: если подрядчик делает шаблоны в Figma, а ваша команда работает в Canva, внедрение будет сложным. Лучше договориться о формате файлов и шаблонов до старта: презентация в PowerPoint/Google Slides, компоненты в Figma, баннеры в Figma/PSD — в зависимости от процессов компании.

9) Кто должен быть “финальным решающим” и почему это критично?

Финальный решающий — это человек, который имеет право сказать “да/нет” и завершить обсуждение. Без него бренд-бук превращается в бесконечное согласование вкуса. В малом бизнесе это часто собственник или руководитель маркетинга. Важно, чтобы решающий понимал цель: не “идеальная эстетика”, а управляемый стандарт для производства материалов. Если решающий отсутствует, подрядчик будет получать противоречивые комментарии, сроки разъедутся, а итог станет компромиссом без ясного стандарта.

10) Как сформировать список носителей, если мы не уверены, что будем делать?

Сделайте список “возможных” носителей и выберите “обязательные” на ближайшие 90 дней. Это нормально — не знать весь план на год. Но к старту бренд-бук должен закрывать то, что вы точно будете делать в ближайшие месяцы. Если есть сомнения, выбирайте универсальные носители: презентация, КП/прайс, базовые баннеры/обложки. Остальное можно добавлять модульно, когда появится регулярность. Это защищает проект от раздувания и позволяет быстрее внедрить стандарт.

11) Нужно ли предоставлять юридические документы на логотип и фирстиль?

Если логотип делали раньше, лучше предоставить всё, что есть: договор, акт, переписку о передаче прав, счета. Это снижает риск, что бренд-активы юридически “висят” у исполнителя или что в проекте использованы элементы без лицензий. Юридическая ясность важна при смене подрядчика, франшизе, выходе на новый рынок и при публичном продвижении. Если документов нет, это не блокирует работу, но риск выше: стоит заранее восстановить цепочку прав и закрепить передачу исходников и прав в текущем проекте.

12) Как упаковать материалы, если у нас хаос в файлах?

Не пытайтесь навести идеальный порядок. Достаточно минимальной структуры папок и одного документа вводных. Сложите логотипы в одну папку, шрифты и лицензии — в другую, материалы — в третью, контент — в четвёртую, референсы — в пятую. Дайте подрядчику “карту” этой структуры и отметьте, какие файлы актуальны, а какие исторические. Даже такой базовый порядок экономит часы и дни на поиске и снижает риск, что подрядчик будет работать со старой версией логотипа или презентации.

13) Что делать, если часть материалов конфиденциальна и нельзя передать?

Передайте обезличенные версии: удалите цены, клиентов, персональные данные, замените кейсы на “рыбы”, но сохраните структуру и типографику. Подрядчику важны макетные решения: сетки, таблицы, типовые блоки, объём текста. Также можно предоставить скриншоты вместо исходников, если юридически нельзя отдавать редактируемые файлы. Главное — дать достаточную картину носителей, иначе бренд-бук будет построен “в вакууме” и потребует больше итераций после получения реальных данных.

14) Как понять, что стартовый пакет “достаточный”, и можно начинать?

Можно начинать, если у подрядчика есть: логотип (вектор или все доступные файлы), примеры материалов, приоритет носителей на 90 дней, понимание инструмента шаблонов, контакт финального решающего и базовые ограничения по шрифтам/лицензиям. Остальное можно добрать по ходу, но эти элементы — фундамент. Если они отсутствуют, проект стартует “на догадках”, а значит — с высоким риском лишних правок и срыва сроков.

Глоссарий: 12 терминов, которые полезно знать клиенту перед стартом

1) Вводные (brief inputs)

Набор материалов и информации, на основе которых подрядчик строит стандарт: файлы, носители, ограничения, цели. Чем качественнее вводные, тем меньше догадок и переделок. Вводные — это инвестиция во время и качество, а не бюрократия.

2) Носители

Форматы, где применяется бренд: презентации, КП, баннеры, сайт, соцсети, документы. Бренд-бук ценен только тогда, когда он закрывает носители, которые вы реально используете. Поэтому список носителей — ключевой элемент стартового пакета.

3) Приоритет носителей

Выбор 3–6 форматов, которые важнее всего на ближайшие месяцы. Приоритет помогает удержать сроки и бюджет: сначала делаются шаблоны и правила под самые частые материалы, остальное добавляется позже.

4) Исходники

Редактируемые файлы (логотип, шаблоны, компоненты), которые позволяют производить материалы без пересборки. Без исходников бренд-бук превращается в “картинку”, а компания платит за повторную работу при каждом новом макете.

5) Вектор

Формат графики, который масштабируется без потери качества. Вектор логотипа нужен для печати и крупного формата. Если вектора нет, его восстанавливают по доступным материалам, иначе качество бренда будет постоянно страдать.

6) Лицензия шрифта

Право использовать шрифт в коммерческих материалах и передавать его подрядчикам. Лицензии — частый стоп-фактор. Поэтому для старта важно понимать, какие шрифты легальны и доступны вашей команде.

7) Единый источник истины

Одно место, где лежат актуальные файлы и шаблоны. Если источников несколько, появляются разные версии, и бренд расползается. Поэтому источник истины должен быть определён до старта внедрения.

8) Владелец бренда

Роль внутри компании, ответственная за эталонные файлы, версии и соответствие стандарту. Владелец бренда нужен, чтобы бренд-бук жил и обновлялся, а не устарел через месяц.

9) Финальный решающий

Человек, который принимает итоговые решения и завершает обсуждение. Без финального решающего проект буксует в согласованиях, потому что комментарии противоречат друг другу.

10) Тест на воспроизводимость

Проверка: новый дизайнер по бренд-буку делает носитель без созвонов. Тест показывает, достаточно ли параметров, примеров и шаблонов. Это важнее “красоты PDF”, потому что измеряет реальную применимость.

11) Шаблон

Редактируемый файл для носителя (презентация, КП, баннер). Шаблоны — главный инструмент внедрения: они превращают правила в привычку. Для старта важно договориться, в каком инструменте шаблоны будут сделаны и кем будут использоваться.

12) Антипримеры

Показ типовых ошибок и запретов. Антипримеры помогают подрядчикам и сотрудникам быстрее освоить стандарт и не повторять ошибки. Для клиента полезно собирать реальные “плохие примеры”, чтобы бренд-бук закрывал именно ваши болевые точки.

Заключение

Чтобы бренд-бук стартовал быстро и получился прикладным, клиенту нужно подготовить не “всё на свете”, а структурированный минимум: логотип, реальные материалы, приоритет носителей, шрифты и лицензии, инструмент шаблонов, финального решающего и правила согласования. Это превращает проект в управляемый процесс и снижает риск “воды” и переработок.

CTA: подготовьте структурированный минимум — и проект начнётся без догадок

Если вы хотите быстрый старт и бренд-бук без воды, соберите структурированный минимум: логотип, реальные материалы, приоритет 3–6 носителей, шрифты и лицензии, инструмент шаблонов, финального решающего и правила согласования. Тогда подрядчик начнёт строить стандарт и шаблоны, а не искать файлы и угадывать, что вы имели в виду.